12月13日,公司召开2011年成本专项检查情况通报会,公司总经理李建平、副总经理邵旭燕、方钦安出席会议,党委书记刘会涛主持会议,来自公司各部门总监、副总监、机关行管人员和成本控制专项控制部门人员近40人参加会议。
会议上,首先由财务部总监康惠通报检查情况:根据黄山中铁旅游公司总经理办公会议精神,实现2011年创收增效目标,全面推动内控程序执行,从2011年11月28日—12月12日公司组成成本专项检查小组,对公司5个部门9个成本控制点46个方面进行了专项检查。接着康总祥细通报各部门的检查过程、成本控制中存在问题、提出整改措施等情况,并本着边检查边整改的原则,下发整改通知书7份,要求各部门按照要求进行按时完成。
总经理李建平在会议上,充分肯定了各部门所作的工作,指出:这次检查中各级领导高度重视,9个成本控制点也作了大量工作,管理过程总体上是可控的,主体资料是齐全的。同时指出,通过检查也发现我们的管理中存在着不足,个别部门基础台帐不齐全,帐物存在不符现象,具体的核算依据不全,个别点工作缺少务实性。
李总强调批出:竞争一方面给管理者带来压力,但同时也是企业不断超越我追求卓越的动力,服务行业竞争取胜,一是靠我们提供超越别人的优质服务,“比对手多走半步,比对手略胜半箸”,创造馨园服务品牌。二是靠我们推行低于别人的成本价格,从细微处着手减少成本的浪费,提供低于市场平均价的服务产品。
李总强调批出:通过这次检查发现了一些问题,关键是下步如何完善管理,提升成本的控制能力。一是加强过程的控制,完善环节的管控能力,大力推行封闭性的管理制度,收支有依据,化销有控制。二是严格非经营性费用的支出,节约每分钱、每张纸、每滴水、每度电。三是定期的组织成本分析,明年在季度召开一次成本分析会的基础上,每个月选一个控制点进行细化分析。四是提高酒店的管理水平,针对成本控制环节,组织专项的控制研究,充分利用现代化手段,实施网控。
最后,刘书记提出落实要求。